تفکیک

    ( ساماندهی)

اقلام ضروری و غیر ضروری را  شناسایی نموده و آنها را از یکدیگر جدا نمائیم.

اشیایی را که احتیاج نداریم تفکیک نموده و از محیط کار خارج نماییم.

لوازم معیوب را  تعمیر نموده و لیست اقلام مستعمل را به ستاد استان ارسال نماییم.

انبار و یا محل بایگانی را ساماندهی نموده و از سیستم نوین انبار داری و بایگانی استفاده نمائیم.

اقلامی که می بایست جابجا شوند قبل از انجام آن ستاد استان را مطلع نماییم .

ترتیب

( نظم )

اشیاء قابل استفاده را در نزدیکترین مکان دسترسی با حداکثر سرعت زیر 30 ثانیه قرار دهیم.

اشیایی که به ندرت استفاده می کنیم در جایی دور از دسترس قرار دهیم.

اشیایی را که استفاده نمی کنیم اگر قابل باز یافت نمی باشند دور بریزیم.

هر چیز قابل استفاده ای را در جای مشخص و مخصوص به خود قرار دهیم .

محتویات فایل ها ، قفسه ها و زونکن را برچسب گذاری نماییم.

تابلوی اعلانات ، پلاکارد و پوستر های تبلیغی را در جای مناسب و در معرض دید قرار دهیم .

از نصب پلاکارد و پوسترهای تبلیغی غیر ضروری در زیر شیشه میز، اتاق محل کار و راهرو ها خودداری نماییم.

اشیاء قیمتی را در محل امن قرار دهیم.

کمد و فایل ها را از اقلام غیر ضروری خالی نماییم.

تنظیف

( پاکیزه سازی )

محیط کار ، محل بایگانی و انبار را مرتب شستشو نموده و با مواد ضدعفونی نماییم.

از بسته بودن در پوش فاضلاب و محل ورود آلودگی اطمینان حاصل نماییم.

محلی هایی که در اثر نشت ، فرسایش و ترک معیوب شده اند را شناسایی و رفع عیب نماییم.

آلودگی های ناشی از گردو غبار در سالن و انبار را با استفاده از تهویه مطلوب برطرف نماییم.

محل هایی که از دید چشم به دور است پاکیزه نماییم .

از نگهداری مواد فاسد شدنی در محیط کار خودداری نماییم .

افرادی را که در پاکیزه نگهداشتن محیط کار خود اهمیت می دهند ، تشویق نماییم.

تثبیت

(استاندارد سازی )

به طور مرتب و دوره ای محیط کار را از نظر ساماندهی، نظم و ترتیب ،پاکیزگی و استاندارد سازی کنترل نماییم.

علایم نشاندهنده جهت و راهنما را در محل مناسب و قابل رویت ، نصب نماییم.

تجهیزات خاموش کننده حریق و راهنمای استفاده از آن را در مکان مناسب قرار دهیم

کارکنان را نسبت به تمهیدات پیشگیری از خطا و اشتباه آموزش دهیم.

ابزار و تجهیزاتی که نیاز به دقت دارند را با  نصب برچسب های نشاندهنده مشخص نماییم.

اشیایی که دارای تاریخ اعتبار می باشند را همواره مورد کنترل قرار دهیم.

تکلیف

(انضباط )

کارکنان اداره را همواره به رعایت نظم و ترتیب تشویق نموده وبا آموزش مناسب بر آنها نظارت مستمر داشته باشیم.

کارکنان را به استفاده  بهینه از زمان و وقت شناسی بویژه در حضور بموقع جلسات و برگزاری مراسم آموزش دهیم.

از لباس کار مناسب در محیط اداری وخارج از اداره استفاده نموده و همواره به زیبایی و رعایت ظواهر اهمیت دهیم.

فضا های عمومی محل کار را با استقرار امکانات رفاهی مجهز نموده و به ایجاد فضاهای سبز توجه نماییم.

یاد آوری

رعایت صرفه جویی را در استفاده از آب ، برق، سوخت   و... را به عنوان یک اصل پذیرفته وبه آن عمل نماییم.

قبل از خروج از محل کار از خاموش بودن لوازم برقی اطمینان حاصل نماییم

از تماس های غیر ضروری با تلفن همراه و با استفاده ازتلفن های اداری خودداری نماییم.

قبل از استفاده از مرخصی ، مسئول مسقیم خود را مطلع نماییم.

 برای استفاده از خدمات پشتیبانی قبل از اعزام به ماموریت ، با فاصله زمانی معین، آنها را مطلع نماییم.